ใช้ VIN เพื่อระบุรถ จากนั้นใช้ EPC เพื่อค้นหาหมายเลขชิ้นส่วน
VIN แบบ 17 อักขระใช้ระบุข้อมูลจำเพาะของรถที่ต้องค้นหา แต่ไม่ได้บรรจุหมายเลขชิ้นส่วน OEM ทุกรายการไว้โดยตรง วิธีที่เชื่อถือได้คือถอดรหัส VIN เพื่อระบุรุ่นสำหรับตลาด ช่วงการผลิต และอุปกรณ์ติดตั้งให้ถูกต้อง จากนั้นค้นหาชิ้นส่วนที่ต้องการในแค็ตตาล็อกชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ผลิต หรือ EPC หากคุณต้องการให้ “ส่งหมายเลขชิ้นส่วน OEM สำหรับ VIN ของฉันมาให้” ให้เริ่มจากส่ง VIN ที่ครบถ้วนและรายการชิ้นส่วนที่ระบุอย่างชัดเจนผ่าน ระบบค้นหาชิ้นส่วนด้วย VIN
ความแตกต่างนี้สำคัญ เพราะชื่อรุ่นทางการค้าชื่อเดียวอาจครอบคลุมเครื่องยนต์ ระบบเกียร์ รุ่นย่อย หรือข้อกำหนดสำหรับตลาดส่งออกหลายแบบ VIN ช่วยจำกัดขอบเขตการค้นหาในแค็ตตาล็อก จากนั้นแผนภาพ EPC และหมายเหตุเงื่อนไขการใช้ชิ้นส่วนจะระบุหมายเลขดั้งเดิมของชิ้นส่วนที่เลือก ให้ถือว่าหมายเลขที่คัดลอกจากประกาศขายทั่วไปบนเว็บไซต์เป็นเพียงข้อมูลตั้งต้น ไม่ใช่หลักฐานขั้นสุดท้ายที่ยืนยันว่าใช้ได้ตรงรุ่น
ทำตามกระบวนการค้นหา 4 ขั้นตอน
ขั้นแรก ให้คัดลอก VIN แบบ 17 อักขระทั้งหมดจากป้ายประจำรถหรือเอกสารจดทะเบียน ตรวจสอบทุกอักขระ เพราะการสับสนระหว่างอักขระที่คล้ายกันจะทำให้ค้นหารถผิดคัน ขั้นที่ 2 ใช้ VIN เพื่อระบุวันที่ผลิต รหัสรุ่น ข้อกำหนดตามตลาด และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องตามข้อมูลที่มีอยู่ในแค็ตตาล็อก
ขั้นที่ 3 เปิดหมวด EPC ที่ถูกต้องและค้นหาชิ้นส่วนในแผนภาพชุดประกอบ อย่าค้นหาด้วยคำอธิบายอย่างไม่เป็นทางการเพียงอย่างเดียว เช่น “พลาสติกด้านหน้า” หรือ “เซ็นเซอร์เครื่องยนต์” ให้บันทึกชื่อชิ้นส่วนตามแค็ตตาล็อก ตำแหน่งในแผนภาพ และหมายเลข OEM ขั้นที่ 4 ตรวจสอบหมายเหตุที่แนบกับหมายเลขดังกล่าว รวมถึงข้อจำกัดด้านวันที่ผลิต เงื่อนไขเกี่ยวกับเครื่องยนต์หรือระบบเกียร์ และประวัติการเปลี่ยนใช้หมายเลขใหม่แทน
ตัวอย่างเช่น สำหรับ รถยนต์ Geely ชื่อรุ่นที่ใช้ในตลาดยังคงมีประโยชน์ แต่ข้อมูลจาก VIN และบริบทใน EPC เป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้หมวดย่อยใดของแค็ตตาล็อก ควรใช้วิธีเดียวกันนี้กับไส้กรอง ชิ้นส่วนเบรก โคมไฟ กระจก ชิ้นส่วนเครื่องยนต์ และแผงตัวถัง
ตรวจสอบด้าน การเปลี่ยนแปลงระหว่างการผลิต และหมายเลขที่ใช้แทน
ผลลัพธ์จากแค็ตตาล็อกยังต้องได้รับการตรวจสอบตีความ ชิ้นส่วนด้านซ้ายและด้านขวามักมีหมายเลขแยกกัน ให้ระบุ LH หรือ RH โดยอ้างอิงจากมุมมองของผู้ขับขี่ที่หันไปทางด้านหน้ารถ และยืนยันว่ารถเป็นพวงมาลัยซ้ายหรือพวงมาลัยขวาในกรณีที่ชุดประกอบอาจแตกต่างกัน ภาพถ่ายควรแสดงทั้งตำแหน่งติดตั้งบนรถและชิ้นส่วนที่ถอดออกมา
ผู้ผลิตอาจเปลี่ยนชิ้นส่วนภายในปีรุ่นเดียวกัน ขั้วต่อ ขายึด ข้อกำหนดของโคมไฟ หรือพื้นผิวตกแต่งอาจเปลี่ยนไปหลังจุดแบ่งช่วงการผลิต แม้ว่าชื่อรุ่นทางการค้าจะไม่เปลี่ยนก็ตาม ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลการผลิตจาก VIN จึงน่าเชื่อถือกว่าการใช้ปีรุ่นเพียงอย่างเดียว
นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนใช้หมายเลขใหม่แทน หมายเลขเดิมอาจถูกแทนที่ด้วยหมายเลขอะไหล่สำหรับงานบริการที่ใหม่กว่า หมายเลขเก่าอาจยังเป็นที่รู้จักและใช้ค้นหาได้ แต่ซัพพลายเออร์ควรแสดงความเชื่อมโยงระหว่างหมายเลขอ้างอิงเก่ากับใหม่โดยมีเอกสารยืนยัน หมายเลขที่ใช้แทนไม่ใช่สิ่งเดียวกับหมายเลขเทียบของอะไหล่ aftermarket ที่ใช้ทดแทนกันได้ จึงต้องแยกช่องข้อมูลเหล่านี้ออกจากกันในตารางจัดซื้อ
ส่งข้อมูลของแต่ละรายการที่ขอให้เพียงพอ
ผู้ซื้อที่ขอ “หมายเลข OEM สำหรับไส้กรองอากาศ ไส้กรองน้ำมันเครื่อง ไส้กรองอากาศห้องโดยสาร และไส้กรองเชื้อเพลิง” ไม่ควรส่งเพียง VIN และคำว่า “ไส้กรอง” ให้ใช้ 1 แถวต่อ 1 รายการที่ขอ และระบุ:
- -VIN แบบ 17 อักขระที่ครบถ้วน
- -ตลาดของรถ ชื่อรุ่น และปี หากทราบ
- -ชื่อชิ้นส่วนและตำแหน่งติดตั้ง
- -LH หรือ RH ในกรณีที่เกี่ยวข้อง
- -ภาพถ่ายที่ชัดเจนของชิ้นส่วนทั้งชิ้น ฉลาก ขั้วต่อ และจุดยึด
- -หมายเลข OEM เดิมหรือภาพหน้าจอ EPC หากมี
- -จำนวนที่ต้องการและตลาดปลายทาง
ภาพถ่ายมีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อข้อมูลบนฉลากเดิมไม่ครบถ้วน หรือคำศัพท์ในแค็ตตาล็อกแตกต่างจากคำที่ช่างซ่อมใช้ ให้ทำเครื่องหมายรายการที่ยังไม่ได้ข้อสรุปไว้อย่างชัดเจน ราคาที่เสนอไม่ได้พิสูจน์ว่าหมายเลขอ้างอิงที่ยังไม่แน่นอนได้รับการยืนยันแล้วว่าใช้ได้ตรงรุ่น
นำหมายเลขที่ยืนยันแล้วไปจัดทำใบเสนอราคาที่ตรวจสอบได้
เมื่อยืนยันหมายเลข OEM แต่ละรายการแล้ว ให้ส่งหมายเลขนั้นกลับไปโดยแสดงคู่กับคำอธิบายเดิมของผู้ซื้อ ข้อมูลรถ และจำนวนที่ขอ วิธีนี้จะทำให้ได้ตารางยืนยันความเข้ากันได้ที่ตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการเสนอราคา การตรวจสอบ และการสั่งซื้อซ้ำ ก่อนสั่งซื้อจำนวนมาก PartSail ใช้ VIN หรือหมายเลขอ้างอิง OEM เพื่อยืนยันว่าใช้ได้ตรงรุ่น
ควรกำหนดเงื่อนไขทางการค้าหลังจากระบุชิ้นส่วนแล้ว ไม่ใช่นำมาใช้แทนกระบวนการดังกล่าว PartSail ระบุว่า MOQ สามารถเจรจาได้ตั้งแต่ 100–200 ชุดต่อ SKU และรองรับการรวมสินค้าหลายรายการในตู้คอนเทนเนอร์เดียว มีตัวอย่างสินค้าแบบชำระเงิน และสามารถนำค่าตัวอย่างไปหักคืนเมื่อสั่งซื้อจำนวนมาก ระยะเวลาการผลิตที่แจ้งไว้คือ 15–35 วัน ขึ้นอยู่กับจำนวนและการปรับแต่ง ให้ยืนยันเงื่อนไขที่แน่นอนของแต่ละรายการหลังจากสรุปรายการ SKU บรรจุภัณฑ์ และหลักฐานยืนยันเรียบร้อยแล้ว
หลักปฏิบัตินั้นง่าย: VIN ยืนยันว่าต้องค้นหาข้อมูลของรถคันใด EPC ให้หมายเลขชิ้นส่วน ส่วนหมายเหตุเงื่อนไขการใช้ชิ้นส่วน ด้านของรถ จุดแบ่งช่วงการผลิต และประวัติการเปลี่ยนใช้หมายเลขใหม่แทน เป็นตัวกำหนดว่าหมายเลขนั้นใช้งานได้หรือไม่ ให้เก็บหลักฐานทั้ง 3 ระดับไว้ก่อนอนุมัติคำสั่งซื้อ