จัดหาชิ้นส่วน BYD โดยใช้ VIN ระบบส่งกำลัง และเลขอ้างอิง OEM ที่ตรงรุ่น
ในการจัดหาชิ้นส่วน BYD สำหรับรถยนต์ไฟฟ้าและรถยนต์ไฮบริด ให้ระบุรถสเปกตลาดนั้นอย่างถูกต้องด้วย VIN ช่วงการผลิต และระบบส่งกำลัง จากนั้นยืนยันหมายเลข OEM ของแต่ละรายการภายใต้บริบท EPC ที่ถูกต้อง อย่าส่งคำขอโดยระบุเพียง “ชิ้นส่วน EV ของ BYD” หน้าชิ้นส่วน BYD สามารถใช้จัดระเบียบขอบเขตสินค้าของแบรนด์ได้ แต่แต่ละรายการในใบเสนอราคาต้องมีหลักฐานเฉพาะของรถคันนั้น
ขั้นตอนนี้ละเอียดกว่าการตรวจสอบรุ่นและปีตามปกติ เพราะรถในตระกูลรุ่นเดียวกันอาจมีแบตเตอรี่ มอเตอร์ ระบบชาร์จ ระบบขับเคลื่อน และระบบควบคุมแตกต่างกัน ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ การลงรหัส หรือการสอบเทียบด้วย การมีลักษณะทางกายภาพตรงกันไม่ได้หมายความว่าจะนำมาใช้งานแทนกันได้เสมอไป
บันทึกข้อมูลจำเพาะของรถก่อนขอชิ้นส่วน
ความต้องการที่เกี่ยวข้องอาจครอบคลุม Atto 3, Dolphin, Seal, Sealion 07, Song Plus, Han, Tang, M6 และ Shark ให้ใช้เฉพาะรุ่นที่ยืนยันได้จาก VIN และเอกสารของตลาดนั้น บันทึกว่ารถเป็นรถยนต์ไฟฟ้าแบตเตอรี่หรือรถยนต์ไฮบริด พร้อมทั้งปีรุ่น วันที่ผลิต รูปแบบระบบขับเคลื่อน และข้อมูลแบตเตอรี่หรือระบบส่งกำลังที่มีอยู่
สำหรับชิ้นส่วนทุกรายการ ให้ระบุหมายเลข OEM ตำแหน่งติดตั้ง จำนวนที่ต้องการ และภาพถ่ายฉลาก ขั้วต่อ และจุดยึดที่ชัดเจน ระบุ LH หรือ RH สำหรับโคมไฟ กระจกมองข้าง และชิ้นส่วนตัวถัง หากซัพพลายเออร์เสนอหมายเลขใหม่ ให้ขอหลักฐานการใช้หมายเลขใหม่ทดแทนหมายเลขเดิมและเงื่อนไขด้านวันที่ผลิตที่เกี่ยวข้อง
ซัพพลายเออร์ควรแยกรายการที่ยืนยันแล้ว รายการที่ยืนยันแบบมีเงื่อนไข และรายการที่ยังไม่ได้ข้อสรุปออกจากกัน ชื่อรุ่นที่ใช้ในตลาด รูปลักษณ์ที่คล้ายกัน หรือขั้วต่อที่ดูเหมือนจะเสียบได้ ไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบหมายเลขและการใช้งานอย่างครบถ้วนได้
แยกชิ้นส่วนทั่วไปออกจากระบบเฉพาะสำหรับ EV
ชิ้นส่วนตัวถัง ระบบกันสะเทือน ห้องโดยสาร และอะไหล่บำรุงรักษาทั่วไป มักใช้แนวทางควบคุมการจัดหาที่คุ้นเคยได้ ได้แก่ หมายเลข OEM ขนาด ด้านที่ติดตั้ง รุ่นรถที่ใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างสินค้า และการตรวจสอบ ส่วนสายไฟแรงดันสูง อุปกรณ์ชาร์จ อิเล็กทรอนิกส์ระบบขับเคลื่อน ระบบแบตเตอรี่ และโมดูลที่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบด้านเทคนิคและความปลอดภัยเพิ่มเติม
สำหรับโมดูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้ยืนยันหมายเลขเต็มและส่วนต่อท้าย รุ่นฮาร์ดแวร์ ขั้วต่อ แรงดันไฟฟ้า และข้อกำหนดเกี่ยวกับการจับคู่ การตั้งโปรแกรม หรือการสอบเทียบ ยืนยันก่อนสั่งซื้อว่าอู่ปลายทางมีขีดความสามารถที่จำเป็น ข้อมูลสำหรับการจัดซื้อต้องไม่ถูกนำไปใช้เป็นคำแนะนำในการติดตั้งระบบแรงดันสูง ช่างเทคนิคที่ผ่านการฝึกอบรมควรปฏิบัติตามขั้นตอนของผู้ผลิตรถยนต์
แบตเตอรี่ลิเธียมเป็นสินค้าอันตรายในการขนส่งและต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก ประเภทสินค้า สภาพสินค้า บรรจุภัณฑ์ เอกสาร เส้นทาง และการยอมรับของผู้ขนส่ง ล้วนมีผลต่อว่าแบตเตอรี่จะขนส่งได้หรือไม่และต้องขนส่งอย่างไร สอบถามผู้รับจัดการขนส่งสินค้าที่มีคุณสมบัติเหมาะสมก่อนชำระเงิน ห้ามสำแดงสินค้าแบตเตอรี่เป็นอะไหล่ทั่วไปโดยเด็ดขาด
ให้หลักฐานที่จำเป็นสำหรับชิ้นส่วนซ่อมรถจากอุบัติเหตุ
คำขอซื้อชิ้นส่วน BYD ที่เกิดขึ้นจริงจำนวนมากเกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนซ่อมรถจากอุบัติเหตุ เช่น ไฟหน้า กระจกมองข้าง ชิ้นส่วนตกแต่ง และกันชน ชิ้นส่วนเหล่านี้อาจแตกต่างกันตามด้านที่ติดตั้ง อุปกรณ์กล้องหรือเซ็นเซอร์ ข้อกำหนดของโคมไฟ ขั้วต่อ สีหรือพื้นผิวสำเร็จ และการเปลี่ยนแปลงระหว่างการผลิต ส่ง VIN พร้อมภาพถ่ายบริเวณที่เสียหายและฉลากที่ยังเหลืออยู่ ระบุว่าชุดประกอบที่ต้องการต้องรวมขายึด โมดูล หรือชุดสายไฟหรือไม่
ขอภาพถ่ายล่าสุดของชิ้นส่วนที่เสนอขายก่อนชำระเงิน โดยเฉพาะอะไหล่แท้ที่มีตราสินค้า เปรียบเทียบฉลาก หมายเลข OEM จุดยึด และขั้วต่อ สำหรับชิ้นส่วนทำสีหรือชิ้นส่วนตกแต่งที่มองเห็นได้ ให้ระบุข้อกำหนดด้านสีหรือพื้นผิวสำเร็จ อย่าถือว่าภาพในแค็ตตาล็อกแสดงพื้นผิวของสินค้าที่จะส่งมอบจริง
ชิ้นส่วนซ่อมรถจากอุบัติเหตุที่มีขนาดใหญ่ต้องใช้บรรจุภัณฑ์ป้องกัน และอาจคิดค่าขนส่งตามปริมาตร ยืนยันขนาดกล่องและน้ำหนักรวมก่อนเลือกการขนส่งทางอากาศ ทางทะเล หรือแบบรวมสินค้า
ใช้ตัวอย่างสินค้าและหลักฐานเฉพาะของผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างสินค้าแบบชำระเงินช่วยตรวจสอบฉลาก ขนาด ขั้วต่อ สีหรือพื้นผิวสำเร็จ และบรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าที่เหมาะสมได้ PartSail ระบุว่าสามารถนำค่าตัวอย่างสินค้าแบบชำระเงินไปหักจากคำสั่งซื้อจำนวนมากได้ ให้บันทึกเงื่อนไขการให้เครดิตและเก็บหลักฐานของตัวอย่างที่อนุมัติแล้วไว้ใช้ในการตรวจสอบการผลิต ตัวอย่างสินค้าเพียงอย่างเดียวไม่สามารถพิสูจน์ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์หรือสภาพแบตเตอรี่ได้
PartSail ระบุ IATF 16949:2016, ECE R90, ISO 9001:2015 และ CE ไว้ในรายการการรับรองที่มีอยู่ การรับรองเหล่านี้มีวัตถุประสงค์ต่างกันและไม่ได้ทำให้เกิดการรับรองชิ้นส่วน EV ที่ใช้ได้เป็นสากล ขอหลักฐานที่เชื่อมโยงกับ SKU ผู้ผลิต การใช้งาน และประเทศปลายทางที่แน่นอน ผู้นำเข้าควรยืนยันข้อกำหนดปัจจุบันด้านผลิตภัณฑ์และการขนส่ง
วางแผนคำสั่งซื้อหลังผ่านการอนุมัติทางเทคนิค
MOQ ของ PartSail ต่อรองได้ที่ 100–200 ชุดต่อ SKU และรองรับการรวมสินค้าหลายรายการในตู้คอนเทนเนอร์ ระยะเวลานำในการผลิตที่ระบุคือ 15–35 วัน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนและการปรับแต่ง ตัวเลขเหล่านี้ช่วยในการวางแผนการผลิตสินค้าทั่วไป แต่ไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบซอฟต์แวร์ จำนวนขั้นต่ำเฉพาะผลิตภัณฑ์ หรือการยอมรับสินค้าอันตรายเพื่อการขนส่งได้
ใบเสนอราคาฉบับสุดท้ายควรระบุชิ้นส่วน สภาพ และแบรนด์อย่างชัดเจน รวมถึงหน่วยที่ใช้เสนอราคา จำนวน ราคา บรรจุภัณฑ์ Incoterm และสถานที่ที่ระบุ เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล และหลักเกณฑ์ระบุความพร้อมของสินค้า PartSail มีบรรจุภัณฑ์แบบไม่ระบุแบรนด์ แบบแบรนด์สั่งทำ แบบกล่องสี และแบบบรรจุรวมเพื่อการส่งออก สำหรับชิ้นส่วนซ่อมรถจากอุบัติเหตุ ให้ตกลงเรื่องการป้องกันสินค้าและเครื่องหมายบนกล่อง ส่วนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ให้ตกลงเรื่องหลักฐานของขั้วต่อและฉลาก
คำสั่งซื้อ BYD ที่รัดกุมต้องดำเนินตามลำดับตั้งแต่การยืนยันรถ หลักฐานของ SKU การอนุมัติทางเทคนิค การอนุมัติเชิงพาณิชย์ การตรวจสอบ ไปจนถึงการขนส่งที่ได้รับการยอมรับ ลำดับนี้ช่วยให้ประเด็นด้านความปลอดภัยเฉพาะของ EV ซอฟต์แวร์ และแบตเตอรี่ยังคงมองเห็นได้ชัดเจน แทนที่จะถูกกลบอยู่ในรายการชิ้นส่วนทั่วไป