จัดหาอะไหล่ Geely โดยอ้างอิงข้อมูลระบุตัวรถในตลาดท้องถิ่นและ VIN
ผู้จัดจำหน่ายควรจัดหาอะไหล่ Geely โดยอ้างอิงรถรุ่นย่อยที่จำหน่ายจริงในตลาดนั้น VIN ช่วงเวลาการผลิต และหมายเลขอ้างอิง OEM ที่ตรงกัน ไม่ใช่อ้างอิงจากชื่อรุ่นเพียงอย่างเดียว เริ่มจากรถ Geely ที่เข้ารับบริการจริงในตลาดปลายทาง จากนั้นใช้หลักฐานจาก VIN และ EPC เพื่อจับคู่รายการอะไหล่ที่ต้องการแต่ละรายการกับรุ่นรถที่ใช้งานได้อย่างถูกต้อง หน้าอะไหล่ Geely เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์สำหรับแบรนด์นี้ แต่คำสั่งซื้อสุดท้ายยังต้องได้รับการยืนยันในระดับ SKU
วิธีนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับความต้องการในกลุ่มประเทศอ่าวอาหรับ ซึ่งผู้ซื้อที่ใช้ภาษาอาหรับมักค้นหาอะไหล่ Geely และอาจใช้ชื่อรุ่นที่จำหน่ายในท้องถิ่นหรือคำเรียกที่ใช้ในอู่ซ่อม ซัพพลายเออร์ควรเชื่อมโยงความต้องการดังกล่าวกับหลักฐานจากแค็ตตาล็อก แทนที่จะสันนิษฐานว่ารายการสินค้าสำหรับตลาดภายในประเทศจีนตรงกับรถรุ่นส่งออก
ใช้เฉพาะรุ่นและรูปแบบการจัดสเปกที่มีจำหน่ายจริง
ความต้องการในตลาดส่งออกที่เกี่ยวข้องอาจรวมถึง Coolray, Emgrand, Okavango, Monjaro, Tugella และ GX3 Pro อย่าถือว่าชื่อเหล่านี้เป็นข้อมูลความตรงรุ่นที่ครบถ้วน ภายในรุ่นเดียวกัน วันที่ผลิต เครื่องยนต์ ระบบส่งกำลัง ระบบขับเคลื่อน รุ่นย่อย และอุปกรณ์ที่ติดตั้งสำหรับแต่ละตลาดอาจทำให้อะไหล่ที่ต้องใช้แตกต่างกัน
สำหรับรถแต่ละคัน ให้บันทึก VIN ครบ 17 อักขระ ตลาด รุ่น ปี และรหัส EPC ที่มี สำหรับอะไหล่แต่ละรายการ ให้ระบุหมายเลข OEM เดิม ชื่ออะไหล่ ตำแหน่งติดตั้ง จำนวนที่ต้องการ และภาพถ่ายที่ชัดเจน โดยให้เห็นฉลาก ขั้วต่อ และจุดยึด ระบุ LH หรือ RH สำหรับชุดโคมไฟ กระจกมองข้าง แผงตัวถัง และอะไหล่อื่นที่แยกด้าน
หากมีหมายเลขใหม่มาใช้แทนหมายเลขเดิม ให้ขอเอกสารยืนยันความเชื่อมโยงจากหมายเลขเดิมไปยังหมายเลขใหม่ เก็บหมายเลขอ้างอิงของอะไหล่ที่ใช้ทดแทนกันได้ไว้ในช่องแยกต่างหาก ชิ้นส่วนที่มีรูปลักษณ์คล้ายกันหรือใช้แพลตฟอร์มร่วมกันเป็นเพียงเบาะแสสำหรับการตรวจสอบ ไม่ใช่หลักฐานยืนยันความตรงรุ่น
วางสต็อกตามความต้องการด้านงานบริการและงานซ่อมอุบัติเหตุ
กลุ่มอะไหล่ Geely ชุดแรกของผู้จัดจำหน่ายควรอ้างอิงข้อมูลจากอู่ซ่อมและประวัติการขาย กลุ่มที่มักใช้วางแผนประกอบด้วยไส้กรองและรายการบำรุงรักษาตามระยะ อะไหล่สึกหรอในระบบเบรกและช่วงล่าง อะไหล่ระบบหล่อเย็น อะไหล่บำรุงรักษาเครื่องยนต์ เซ็นเซอร์ระบบไฟฟ้า ชุดโคมไฟ กระจกมองข้าง กันชน และอะไหล่ทดแทนอื่นสำหรับงานซ่อมอุบัติเหตุ รายการที่แน่นอนควรสอดคล้องกับรถที่ใช้งานและลักษณะความขัดข้องในตลาดท้องถิ่น
แบ่งข้อเสนอเป็นสต็อกหลักที่หมุนเร็ว รายการทดลองที่ควบคุมปริมาณ และรายการค้างส่งที่สั่งเฉพาะลูกค้า รายการหลักควรสต็อกในปริมาณมากขึ้นเฉพาะเมื่อมีความต้องการรองรับ รายการทดลองควรจำกัดปริมาณไว้จนกว่าจะยืนยันความตรงรุ่นและพิสูจน์ยอดขายได้ อะไหล่งานซ่อมอุบัติเหตุอาจเป็นที่ต้องการเร่งด่วนแต่มีขนาดใหญ่ จึงต้องวางแผนการจัดซื้อและการขนส่งร่วมกัน
PartSail ระบุว่า MOQ สามารถเจรจาได้ตั้งแต่ 100–200 ชุดต่อ SKU และรองรับการบรรจุสินค้าหลายประเภทในตู้เดียวกัน ให้สอบถามจำนวนขั้นต่ำจริงและจำนวนบรรจุต่อกล่องที่ต้องสั่งเป็นทวีคูณสำหรับแต่ละรายการ การบรรทุกรวมช่วยให้สั่งสินค้าหลายหมวดร่วมกันได้ แต่ไม่ควรใช้เพื่อกลบปัญหาสินค้าคงคลังที่หมุนช้า
ตรวจสอบอะไหล่ที่เสนอก่อนอนุมัติราคา
ควรยืนยันรายการอะไหล่ให้ถูกต้องก่อนอนุมัติเงื่อนไขทางการค้า ขอให้ซัพพลายเออร์ส่งตารางข้อมูลที่ปรับให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐานกลับมา โดยแสดงหมายเลขอ้างอิงของผู้ซื้อ หมายเลข OEM ที่ยืนยันแล้ว รุ่นรถ Geely ที่ใช้ร่วมกันได้ สถานะของหลักฐาน และประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อยุติ แยกรายการที่ยืนยันแล้ว รายการที่มีเงื่อนไข และรายการที่ยังไม่ได้ข้อยุติออกจากกัน
สำหรับรายการที่ยังไม่แน่ใจเรื่องความตรงรุ่นหรือรายการที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพเป็นพิเศษ ให้ขอตัวอย่างแบบชำระเงิน PartSail ระบุว่าค่าตัวอย่างสามารถคืนเป็นเครดิตเมื่อสั่งซื้อจำนวนมากได้ ให้ยืนยันข้อตกลงการคืนเครดิตในใบเสนอราคา จากนั้นตรวจสอบหมายเลข ขนาด ขั้วต่อ ผิวงาน เครื่องหมาย และบรรจุภัณฑ์ของตัวอย่าง การตรวจสอบตัวอย่างไม่สามารถใช้แทนการตรวจสอบสินค้าล็อตผลิตจริงได้
เมื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นเรื่องสำคัญ ให้ขอหลักฐานเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น PartSail ระบุว่าใบรับรองที่มีรวมถึง IATF 16949:2016, ECE R90, ISO 9001:2015 และ CE ใบรับรองเหล่านี้มีวัตถุประสงค์ต่างกัน และไม่ได้ครอบคลุมอะไหล่ Geely ทุกชิ้นหรือทุกประเทศปลายทางโดยอัตโนมัติ ผู้นำเข้าควรตรวจสอบข้อกำหนดท้องถิ่นฉบับปัจจุบัน
ควบคุมใบเสนอราคา บรรจุภัณฑ์ และจุดตรวจการส่งมอบ
ใบเสนอราคาควรระบุสกุลเงิน Incoterm และสถานที่ที่ระบุชื่อ หน่วยที่ใช้คิดราคา MOQ จำนวน บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล และค่าขนส่งรวมอยู่หรือไม่ ยืนยันว่าสินค้าเป็นอะไหล่แท้ อะไหล่ทดแทนภายใต้แบรนด์ของซัพพลายเออร์ หรืออะไหล่จากแหล่งประเภทอื่นที่ระบุไว้อย่างชัดเจน หากต้องการอะไหล่แท้ ให้ขอภาพถ่ายล่าสุดของฉลากสินค้าแท้ หมายเลข และบรรจุภัณฑ์ก่อนชำระเงิน
PartSail มีบรรจุภัณฑ์แบบไม่ติดแบรนด์ แบบแบรนด์สั่งทำ แบบกล่องพิมพ์สี และแบบบรรจุรวมเพื่อการส่งออก สรุปข้อกำหนดด้านบรรจุภัณฑ์และเครื่องหมายหน้ากล่องให้เรียบร้อยก่อนการผลิต ระยะเวลานำที่เปิดเผยไว้คือ 15–35 วัน ขึ้นอยู่กับจำนวนและการปรับแต่ง ให้กำหนดอย่างชัดเจนว่าการอนุมัติขั้นตอนใดเป็นจุดเริ่มนับระยะเวลาดังกล่าว และขอกำหนดจุดตรวจความพร้อมเป็นระยะสำหรับแต่ละกลุ่ม SKU
ก่อนจัดส่ง ให้ตรวจสอบหมายเลขอ้างอิง จำนวน ฉลาก คุณภาพงานที่มองเห็นได้ ขนาดสำคัญ และบรรจุภัณฑ์ ตรวจสอบให้ใบกำกับสินค้าทางการค้าและรายการบรรจุสินค้าตรงกับคำสั่งซื้อที่ได้รับการยอมรับแล้ว เลือกใช้การขนส่งทางอากาศเฉพาะกรณีที่ยืนยันแล้วว่าสินค้าขาดแคลนและต้องการอย่างเร่งด่วน ส่วนการเติมสต็อกตามแผนหรือสินค้าที่มีขนาดใหญ่ให้ใช้การขนส่งทางทะเลหรือการขนส่งแบบรวมสินค้า
ดังนั้น กระบวนการจัดหาอะไหล่ Geely ที่เชื่อถือได้จึงต้องอาศัยความต้องการในท้องถิ่นร่วมกับหลักฐานจาก VIN, EPC และ OEM จากนั้นจึงควบคุมตัวอย่าง ใบเสนอราคา การผลิต และเอกสารการขนส่งอย่างเป็นระบบ กระบวนการนี้ช่วยให้จัดจำหน่ายซ้ำได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่สันนิษฐานว่าแค็ตตาล็อกสากลเพียงชุดเดียวใช้ได้กับรถทุกเวอร์ชันในทุกตลาด